La calidad del papel que se debe utilizar es con gramaje entre 75 y 90 g/m2, este debe ser exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a 8.5 y debe estar libre de ácido. la Política de Gestión Documental; y verificar su integración con los demás sistemas de gestión. �������?�}SV=��1���,��Jʄ5C��#&�R�-/>�fO�Q�`��HTЂGH]I�&.�2*x��� Menu Planeación. Y otras preguntas relacionadas. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.co. El Ministerio de Educación Nacional (MEN) publica, la política de gestión documental en el Estado Colombiano, acorde con el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012 debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica, un conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, una metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación. Implementación de la política de G. Documental desde el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - YouTube Marcela Camacho Vargas, ex asesora de la Dirección del AGN, nos acompañara en nuestro. Inventarios Documentales de Archivos de Gestión, modelo integrado de gestión, transparencia, Transparencia y Acceso a la Información Pública, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC), Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos, Caracterización de grupos de interés y de valor. %����
��Pg��(�,�p�)��+F5���V�j4+��:s\y����4�`���b�y7��k����1�d wAE- ��R�'�RK�^l��!�[�lOG_PC�k<6��X�6+I��c����JǸ�� [�!��^�2ʦ��y"drހ~vv���<=��=��'pf�h�w!^U�`��)�?YS$�\d�B�-���u Para conseguir tal objetivo, todos los miembros de la empresa deben conocer la forma en que está gestionada la información. endobj
La gestión del cambio aporta el fortalecimiento cultural de la . xw��ӻW�W�@MD�y�oO���3��׳#��s�ƿO��hkj�Z�$J\M0+}d
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(�M�Os����v[�w�Ž�d�T�3y|9_������jV��mh ���(�j5��������5Df~�?.w��G�@0��]UȲ�B`hheG9n� �yv>9kH��ܟ�����R�����K�����t���8 �AU0L�ݫ�c�Z8J������p�sQn�Ab)�{)�^ DCM. Ve el perfil de Lizeth Cubillos J. Gerente de Cuenta en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. 2.8.2.5.6. endobj
Componentes de la política de gestión documental y pretende plasmar la Política de Gestión Documental a aplicar en las entidades que conforman el sector ambiente, tales como: la cabeza del secto. Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte. <>
University of Puerto Rico-Rio Piedras. endobj
A quien se le asigne esta función, tendrá que tomar en cuenta esto que será el líder de la creación y mantenimiento, así como hacer las actualizaciones, revisiones y . <>
El soporte del documento debe ser impreso en papel Bond o puede ser un soporte electrónico en formato PDF/A. CAN. 5 engranajes fundamentales para la política de Gestión Documental en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Las políticas de operación del Proceso de Gestión Documental y de Contenidos están contempladas en la caracterización del proceso, procedimientos asociados, guías y manuales dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la adecuada gestión documental, referenciada en las directrices del Archivo General de la Nación y articuladas con la Ley de . La clasificación, conservación y eliminación de documentos es una actividad que implica no sólo disponer de una infraestructura adecuada que garantice la protección contra la destrucción o pérdida, sino también contar con personal cualificado que pueda organizarlos y gestionarlos según las necesidades de su empresa. ¿Cuántos instrumentos archivísticos existen? Nuestra experiencia garantiza que su empresa cumpla con todos los requisitos legales en materia de archivo electrónico, proporcionando así un mayor control sobre sus procesos, además que empleamos un sistema de gestión documental. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión funciona como un motor por medio de cinco engranajes fundamentales, estos son: Engranaje #1. Bogotá — Bloomberg Línea confirmó que este 2023 entrará en funcionamiento un nuevo sistema de gestión documental en EnTerritorio, antiguo Fonade, empresa industrial y comercial del Estado adscrita al Ministerio de Hacienda. 3 0 obj
x��]�r�Ѿg�a/����9�nU*U�H+LI�b1����k�� ���+?�/s�+�@�{;��!q*qLcs������gvpz�\O?6�����?=[���O���������ӫ/���w����YOw��~\c�'��d��?dߜ���~|T��2�5Ϲ�*�sxy�e����w���Ѷ���:>:��e��P����� Notificaciones Judiciales endobj
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El Programa de Gestión Documental es un conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo y . *�\A%�sQg�B�]�v�e�:�B�e�,rmBr�����w�����.�r��'��F��GF����D���X�٫� ]�����m���j��/o.ގ�����!��Mj$(m���|H����e��ö�nʲTF~�����@�͏�GƳ���{7����ZR{A�)�qmڂ�;��e���VY �y_�_�����/��ޢq����9�c����S۳�X�������7n���DJ���y����@3$���ʂ�Z�P�`��� �P�l6u�R�^[ŰX���g(����x�G0GY���9��K��_�/���q���wt�ʼ`��c Las fotocopias que se hagan de los documentos deben ser a blanco y negro. Planes; Plan de Gasto Público; Política de Gestión Documental. A la hora de gestionar sus envíos, nos encargamos de supervisar y asegurar la gestión con sus aliados en cada uno de los tipos de servicios de mensajería que tenemos disponibles. <>>>
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Campus virtual – Repositorio Advanz Logistics es una empresa dedicada a proporcionar soluciones y servicios de calidad, gestión y documentación a diferentes tipos de empresas. Lo anterior en el marco de los principios de Gestión Documental: planeación, eficiencia, economía, control y seguimiento, oportunidad, transparencia, disponibilidad, agrupación, vinculo archivístico, protección del medio ambiente, autoevaluación, coordinación y acceso, cultura archivística, modernización, interoperabilidad, orientación al ciudadano, neutralidad tecnológica y protección de la información y los datos. Hoy en día, el marketing por correo electrónico es utilizado por diferentes empresas y organizaciones, ya que los costos financieros son significativamente menores en comparación con otros métodos de marketing y su nivel de eficacia es alta. J�2��9~��LQWY��U�=�"�}
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6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado, Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas, Listado de series, con sus . Lizeth Cubillos J. tiene 1 empleo en su perfil. Bruno tiene 1 empleo en su perfil. Organización de los documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos. No se deben utilizar micropuntas o esferos con tinta húmeda, ya que son solubles al agua y tienden a esparcirse, perdiendo su coloración en poco tiempo, además pueden perder legibilidad. Metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación. En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la gestión de inventarios y la seguridad de las mercancías, en todas las fases de la cadena de suministro. Unidad de salud Política de Gestión Documental. La Política de gestión documental debe ser aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del MVCT, rige a partir de su publicación en el sistema integrado de gestión - SIG de la entidad y se revisará anualmente para determinar si es necesaria su actualización teniendo en cuenta el cambio normativo y administrativo que . Es importante que te mantengas actualizado y que sepas todo sobre cómo diseñar políticas. Marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica de las entidades públicas. Este documento es de tipo y pertenece a Planes de Planeación de la Entidad. endobj
La información y documentación de la Universidad de Córdoba, coadyuvará en el desarrollo de los procesos académico administrativos, que garanticen la toma de decisiones acertada, basada en información pertinente y fiable que repose en soportes documentales físicos, sistemas de información institucional y documentos electrónicos existentes o que se incorporen gradualmente a la gestión universitaria. Ve el perfil completo en LinkedIn y descubre los contactos y empleos de Lizeth Cubillos J. en empresas similares. x��ZMo7��أT ���PHl7uѴI�����Q� ���ʡ?������:ԇ�KiW�v�q-��p��!�����ow����gO���ݯ�7�O����ϳ������w��������O���G_-o�_|�h4�������Uh���?������ˋ�&���f����
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A quien se le asigne esta función, tendrá que tomar en cuenta esto que será el líder de la creación y mantenimiento, así como hacer las actualizaciones, revisiones y socialización al interior de la organización. 1 0 obj
Uno de los beneficios de diseñar políticas de forma correcta es la disponibilidad de la información en cualquier momento y lugar. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN EL SALVADOR llNAMONOS PARA CRECER :; FFFDII Identificación Documental: Proceso técnico de investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivisticas, que permite tener un conocimiento exhaustivo de la Esto permitirá aumentar los recursos que tengamos. Somos Advanz Logistics, ofrecemos el servicio de gestión documental y ayudamos a su empresa a seguir las políticas de gestión documental y construir instrumentos archivísticos. Tribunal Supremo de Elecciones Normativa www.tse.go.cr _____ _____ POLÍTICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2 0 obj
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3.19. Objetivos Específicos Cumplir con los requerimientos legales y reglamentarios respecto al manejo de la . El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad. tQ�i�w��ax� ���Ah!�m/�t� ¿Qué es y cómo hacer una tabla de retención documental? POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Según el Archivo General de la Nación "La política de Gestión Documental en el Estado Colombiano, acorde con el Artículo 2.8.2.5.6. del Decreto 1080 de 2015, debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la . x��Y�n�F��?̒��8 `�/q�:j���qdGA,9���Ǯ�Yf�U�Y�ޡH��F�dڀIjxgΙ�&Iv^�g�vN��}? Archivo y correspondencia Política de Gestión Documental . La política de Gestión Documental de la entidad se refleja en la implementación de los componentes y principios que rigen el Modelo de Gestión Documental garantizando la mejora continua y su permanencia, incluyendo la organización de los documentos físicos y electrónicos durante su ciclo vital, aplicando las buenas prácticas en la reducción del . Trámites Todas estas políticas de gestión documental tienen como fin una mayor eficiencia en el trabajo, así como ahorrar recursos y alcanzar los objetivos de la empresa. Agosto 2016 . La gestión documental en Colombia debe seguir un conjunto de directrices y normas para que la gestión de documentos físicos y electrónicos se guíe por unos estándares para el tratamiento correcto de la información. stream
La información y documentación de la Universidad de Córdoba, coadyuvará en el desarrollo de los procesos académico administrativos, que garanticen la toma de decisiones acertada, basada en información pertinente y fiable que repose en soportes documentales físicos, sistemas de . . full time. Código Postal 111321. Son deberes de todo servidor público utilizar los bienes y recursos Remember Me Log In x��\�n�F}7��#��7�xlϬ���,A[�xaK[ ��}�/���b~`��w�ER"GI���Rש��uS����o�_�^���g���+�=�zxp$"���Xڀ�k��T�T�O�O�Ã|,��R¿NFq�D�
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a�#Kq*�"�/L�\���b���&K�V�4|�*��&���G:.�΄}��rf�ώtx=3��9ŗ��� Archivo Adjunto: Política de Gestión Documental. Elaboración de la política de gestión documental teniendo en cuenta que el documento debe estar estructurado así: Decreto 1080 de 2015. La gestión del cambio. ��4����E��zE�yX^^��Ys�_��L�xqu{��E�Jy�����nԨ ڃ���0���g��l&(k����F�,4 G㷟4�'���.�=^���A�c2�x�u�T�N��]>���P��q���߄�KlJ�!4��ȉ2�. 1 0 obj
Bogotá, Colombia. SIGEC – Documentos B$�U��tIpRul���x��>�9tD)��@�@p��-l� 2 0 obj
Una estrategia de email marketing nos permite ofrecer a nuestros clientes un producto mucho más efectivo, el envío de mensajes de correo electrónico con imágenes, archivos adjuntos y enlaces a páginas web o formularios online. En este vídeo hablamos sobre diez ideas que es necesario que tengamos en cuenta para realizar e implantar una PGD exitosa en nuestra organización. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy & Safety How YouTube works Test new features Press Copyright Contact us Creators . jȘQDR�T@?1W(�ajFB%0�I�;vS-��YuwXe�2�y�J�l�!��3�). 4 0 obj
El Programa de Gestión Documental - PGD es el instrumento archivístico que le permite al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado - AGN formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida . v��~�������P�m?����e�B����;���a�~���������a�~n��t�i?�+��;+�EN�v؍A�A��kٛo�Iۯ;��}��F�&9�wضo���b�J"�{˰Kмm��0l�Zý;��. Información financiera Política de Gestión Documental: En ella se exponen las Intenciones y líneas generales de una organización en relación con el sistema de gestión para los documentos, formalmente expresadas por la alta dirección. ¿El documento está registrado en la TRD (Tabla de Retención Documental)? NTC ISO- 30301 Información y Documentación. �p̴rQ0Gc2����!�e�i��)�c媺�7y7jV����1�Q: Nota: Para los documentos que no estén identificados en las TRD, se debe diseñar una mesa técnica entre el grupo de gestión documental y la dependencia, esto con el objetivo de incluir la información. Elaboración de la política de gestión documental teniendo en cuenta que el documento debe estar estructurado así: Marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica de las entidades públicas. – Derechos Reservados. Para las técnicas de impresión se debe imprimir en láser e inyección, lo recomendable es usar cartuchos originales. Programa de gestión de información y documentos que pueda ser aplicado en cada entidad. Otra clave importante en el diseño de políticas de gestión documental es elegir el responsable que se hará cargo de administrar y formular de forma correcta este trabajo. stream
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Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos (MGDE): Formula los requisitos para los documentos electrónicos. %PDF-1.7
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Córdoba Transformada � ���J�Ĕ�PWP�� Son deberes de todo servidor público utilizar los bienes y recursos El formato de preservación debe ser en PDF, siguiendo el estándar PDF/A. endobj
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Las políticas de gestión documental vigentes se encuentran en el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012. Sin embargo, la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) es la política fundamental que regula la administración de los archivos en Colombia. 2 0 obj
Ve el perfil de Bruno Massa Camacho en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. 8�v��y͇d�M5�����,�2Bܫ3X�縺��yఀElؓԃi��bp�� P���5`���C��qY�9��è��/h�H=*`�j�˥UC0P�����מ�"#����c�g{?֣K��_��H>��s@���V�nX 4���Z��Tq�mA�a}�4h�r����B�B�Ak <>
Además, determina la correcta gestión y coordinación de las diferentes áreas relacionadas con la gestión documental, como lo son las áreas de archivo, de planeación, de tecnología e inclusive de producción. <>
El Ministerio de Educación Nacional (MEN) publica, la política de gestión documental en el Estado Colombiano, acorde con el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012 debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la información . Sistemas de gestión de Registros. Derechos pecuniarios 4 0 obj
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¿Cómo es el proceso de distribución empresarial? endobj
y la seguridad de las mercancías, en todas las fases de la cadena de suministro. Reconocida empresa. POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Creamos estrategias de Gestión Documental para controlar y manejar la información de nuestros clientes, a través de actividades como: la organización, conservación, almacenamiento y destrucción de la documentación física y electrónica producida y recibida por las diferentes entidades. <>
Salario: $1.100.000 + prestaciones de ley Horarios . %PDF-1.7
Boletines – Laboratorios, Contratación Primero, hay que tomar en cuenta el tipo de empresa que es, no todas tienen las mismas necesidades o requerimientos para ordenar y acceder a sus datos. Internacionalización, Equidad social ���c&U�I������!rA�y�JsP+(�x�J�}"��nJD?�9��g�~�yy~�Ϯ�u�ϻ��ޠp��~�Cw�� le ofrece cobertura en todo el territorio nacional, con un control del 100% del envío, desde que se recoge, hasta que se entrega en su destino. Objetivo. Parque Industrial Sandiego, Bodega 10c y Bodega 9, Marketeros Agencia marketerosagencia.com. Punto BVC Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras campañas de marketing. x��\�n�}'��G� �}� ��T��D4�`䁑h�@t�R�?�c��O��j.�=;۽]5����rwv��t��SU}������o/__����w�u�__u�<=�Bt';�!�nswz��7��ӓ�o]w����OO��vR�זּ��������ӓ���7��
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Importante empresa solicita Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, asistencia administrativa, Recursos Humanos y/o a fines, conocimiento en herramientas ofimáticas . Ley de archivo en Colombia: ¿Cuál es y cómo aplicarla? Importante empresa del sector de alimentos ubicada en la ciudad de Bogotá, se encuentra en búsqueda de tecnicos o tecnologos en gestión documental, con al menos 6 meses a 1 año de experiencia en el área. Incluir este perfil de LinkedIn en otros sitios web. Teléfono Conmutador: (601) 22 22800 - Línea gratuita fuera de Bogotá: 018000 - 910122 - Fax: (601) 2224953, Horario de atención: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Jornada continua, Soporte técnico - Sistemas de información. En lo posible, las copias deben ser manejadas digitalmente, esto para cuidar el medio ambiente y reducir el uso de papel. endobj
����' ��|��`�@��9�%eC��@��+ �Q��U�7l1��@!����Mte��ZɆ�R6ҡu��1J����!P:�� Consultora/Gerente de en Tech Group. Dispone también de una política de gestión documental donde se determinan los principios que deben seguir todos los documentos de la Administración municipal de acuerdo con la legislación vigente. ¿Qué información se debe reflejar en una tabla de valoración documental? Actualmente contamos con alianzas estratégicas de mensajería, que nos dan cobertura en todo el territorio nacional. para controlar y manejar la información de nuestros clientes, a través de actividades como: la organización, conservación, almacenamiento y destrucción de la documentación física y electrónica producida y recibida por las diferentes entidades. Para ello, las condiciones para diseñar y producir documentos tanto internos como externos son: Esto aplica para formatos, formas y formularios, los lineamientos establecidos son: Los lineamientos para la forma de producción y de ingreso de los documentos, son: Te podría interesar: ¿Qué es y cómo hacer una tabla de retención documental? Este es un principio en torno al manejo del acceso de la información de toda compañía. <>/ExtGState<>/Font<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612.12 792.12] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>>
Todos seguros y saludables, Convocatorias Bienestar universitario, Mesa de ayuda – ORFEO Mecanismos de Control <>/Metadata 566 0 R/ViewerPreferences 567 0 R>>
¿Dónde se deben publicar las TRD de la empresa? endobj
Diplomados – Cursos 2 0 obj
Todo sobre Covid-19, Facultad Medicina Veterinaria y Zootecnia, Facultad Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas. Esto le permitirá automatizar sus procesos porque tendrá acceso instantáneo a sus documentos esté donde esté. La Política de Gestion Documental es la visión y norte de lo que el banco desea armonizar en sus programas y planes, los cuales están articulados con la estrategia de la entidad, la cual tiene como alcance la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información principalmente de los documentos que genera el banco en s. Definiendo, que la política de Gestión Documental del Hospital del Sarare está conformada por el Programa de Gestión Documental PGD, las Tablas de Retención Documental y los demás instructivos archivísticos relacionados con los programas, planes, manuales, guías y circulares establecidas por la entidad en torno a la función . Hemos trabajado con empresas de diversos sectores que requieren un tratamiento específico para sus documentos. %����
InicioModelo Integrado de Planeación y GestiónGestión archivística, InicioMicrositios InstitucionalesModelo Integrado de Planeación y GestiónGestión archivística. <>/Font<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>>
'��ۨv$U��1��9m�HHΐ�I��$����=�$MEWCw�i��ctu�x����i ����/hP}�@ک�i(j��٠�d8��iFI��B��������R~wTM���Q�Q5�z�uD�d���g��77��4�]��>r21��>Zᦾŗ��� %����
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La producción de registros se deben realizar en los formatos diseñados por el SIG. 4 0 obj
Las tintas empleadas debes poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no deben presentar modificación de color y no deben transmitir acidez al soporte. %����
Bogotá - Cundinamarca. Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras. Dicho proceso es desarrollado en la ley 594 de 2000 de la siguiente forma: Esto se hace para llevar unos lineamientos de medición y actualizar constantemente la gestión documental en todos los niveles de la entidad, estos instrumentos son: Te podría interesar: Instrumentos archivísticos: Qué son y su importancia. Incorporar la Política de preservación digital. 3 0 obj
En los expedientes se debe archivar la versión final de cada documento. <>>>
�JT�k��E�+�f�^�/����Q���Se�^}e���? 4. Dicha ley de archivo establece una metodología general para la creación, el uso, el mantenimiento, la retención, el acceso y la preservación de la información. 1 0 obj
Dicha ley de archivo establece una metodología general para la creación, el uso, el . <>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612.12 792.12] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>>
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“Decreto Único” Arts. 3 0 obj
Desde el o. POLÍTICA DE GESTIÓN D OCUMENTAL • ODC-POL-006 • VERSIÓN 2 El contenido de este documento es de uso de OLEODUCTO DE COLOMBIA S.A. Está prohibida su reproducción parcial o total para fines diferentes a los relacionados con el objeto social de la entidad. Política de Gestión Documental Corporación Universitaria de Asturias Página 4 de 5 organización y disponibilidad de la documentación e información que sirve como soporte al cumplimiento de la misión de la Corporación. También es importante tener presente la normativa del sector a la que pertenece la empresa. <>/ExtGState<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>>
El medio puede ser físico y/o electrónico (digital). Este sistema consta de varias herramientas, procedimientos y normas por medio de los que se garantiza la gestión de los documentos. �S�GT��h⃀(�D�rMwv�f���!&c;+ �X�G:��dDD�V�C"�U���`˰2�hAxd�哎h$��(#cJϥ�&
�0�{�p�6|�����I����Y��d�H��l�{)g��+i�x�DJg{�}��[�a��&�Kb��ƍ�$T�.U)����oƈ�bP���#g�@��hr���e�̲.���*\n�����Mʲ$�O��m�#���[�p��Ƃ���A��X��AT0X�J�����'�rs�5��������Wj����6a��
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Auxiliar gestión documental - (A033) Importante empresa del sector transporte, ubicada en el Oriente antioqueño, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de gestión documental con experiencia de un (1) año en el cargo. Este es un formato en el que se deben dar respuestas a algunas preguntas como: ¿Por qué se crea el documento? 1 0 obj
Copyright 2020 Archivo General de la Nación. El presente documento se elabora en cumplimiento de las disposiciones legales, en especial, lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.5.6. <>
Carrera 6 No. Sin embargo, trabajadores de la entidad le aseguraron a este medio que esa inversión es absolutamente innecesaria. endobj
Pero ¿cómo se diseña cada uno de estos lineamientos para la correcta gestión de documentos? Sin embargo, la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) es la política fundamental que regula la administración de los archivos en Colombia. �!@f�zH�+o�˾׳tI��AlyE��Q�K����V�|7�Y=)&��|��!���! Nivel de estudios requerido: técnico/a o tecnólogo/a en gestión documental. �ae��
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E.S.E. Instrumentos archivísticos: Qué son y su importancia. Revistas – OPCA – IIBT Podrá clasificarlos de forma eficiente para poder encontrarlos fácilmente. Mapa de procesos y flujos documentales en el ámbito de procedimientos. La política de Gestión Documental aplica para todas las dependencias de la Agencia Nacional de Infraestructura y está conformada por el Programa de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos, los procedimientos de gestión documental y las regulaciones internas y externas para el manejo documental de la Entidad. Otros trabajos como este. Para la generación de nuevos documentos, formularios o formas, es necesario diligenciar por parte del área solicitante la “Solicitud de Control de Cambios”. Acuerdo 06 de 2014 «Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000» Art.8. En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la. Ofrecemos excelente ambiente y estabilidad laboral. El área de producción debe garantizar que los documentos que se encuentran en los expedientes son definitivos. La cooperación, articulación y coordinación permanente entre las áreas de tecnología, la oficina de archivo, las oficinas de planeación y los productores de la información. Nuestra solución permite almacenar los documentos (tanto en papel como en digital) de forma centralizada. POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. eڏQj���i1&��:
�=+7��W��EU��䘰. ¿Quién produce el documento? Pregrado Postgrado ������A4;v_�3[:tgZ�.�tD#$D�� 4 0 obj
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Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte. endobj
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Se entiende por Sistema de Gestión Documental y Archivo el sistema corporativo que contribuye de manera efectiva, mediante una metodología propia, a la definición de los procesos de producción documental y archivo, garantizando la correcta creación, tratamiento, conservación, acceso y comunicación de los documentos. Guía básica: gestión documental, todo lo que debes saber. 3 0 obj
Debes ser un usuario registrado para solicitar cualquier tramite. %����
57 - 14. Modelo de requisitos para documentos electrónicos. Metodología general . 4 0 obj
¿Es físico o electrónico? Para documentos electrónicos: Use la fuente ARIAL, diligencie cada uno de los campos establecidos, sin dejar espacios en blanco y las fechas deben ir en números arábigos dd/mm/aaaa. Cursos de Idiomas Ver perfil. Los expertos archivistas hacen parte de diseñar y crear las políticas de administración documental de la empresa que definan un correcto proceder en la documentación. Dirección: Calle 43 No. stream
x�͝ݒ�q���w�K��t�W)� A��Ci �á�B/HH|�ԕ����p~'�gg3X첩�e�nuWWee�����?�|�v��_bާ�e�k�}Dž��u�O}bݏa��v1�}J*��{e�Ӳ�����Rv!�}�Z�죗��}X�6���~X�q��\��P7�Rڗ��&mdo#�}�g����ﻉ����ʡ�Cхl�Cڧ�R�����~�e�x�������%�[UǴ��}�^ٗJ�1�-��a�F��jُ���@)��Ze�M�P*㤴W,uK4�jD�}D�Z��0Q�[��
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Para los documentos que no estén identificados en las TRD, se debe diseñar una mesa técnica entre el grupo de gestión documental y la dependencia, esto con el objetivo de incluir la información. <>
Actualizado: 24 de noviembre de 2021. ]@�&�L�?�/�Ruw|�]�!���ja��� %PDF-1.5
Dentro de las políticas de archivos establecidas en el Archivo General de la Nación se encuentra la política de gestión documental. 1 0 obj
Edna Rodríguez Cardona MBD. %����
Hay que saber reconocer las características y naturaleza de cada compañía, pues de esto se basará la originalidad en la creación de las directrices. endobj
Las políticas de gestión documental vigentes se encuentran en el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012. stream
?�R0GcB��w��P:�� Glosario – Bibliotecas endobj
POLÍTICAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Somos una empresa que busca superar las expectativas de nuestros clientes en soluciones logísticas, gestión documental y procesos de impresión digital e impresión masiva. ����-�i%�dΌ1q�7����K(�H RFHXI��"5�s]�/g�8�xHGX]�5�i"�)�
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Otra clave importante en el diseño de políticas de gestión documental es elegir el responsable que se hará cargo de administrar y formular de forma correcta este trabajo. Toda la producción documental debe estar registrada en las Tablas de Retención Documental, el inventario documental por proceso y el control de documentos. Política de Gestión Documental . ¿Por qué la gestión documental es importante para tu empresa? <>>>
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Para la ejecución de la presente política es necesario tener en cuenta las siguientes premisas: Deben participar todos los colaboradores de la entidad. Se deben hacer impresiones a doble cara, claro está hay excepciones. 3 0 obj
PQRSyD – Indicadores Asesora en Gestion Documental y en el desarrollo de la politica empresarial para su cumplimiento (compliance) en su retencion y disposición. DZL-253 - Auxiliar de Gestión Documental. <>
Te puede interesar: ¿Por qué la gestión documental es importante para tu empresa? Para documentos impresos: Escriba únicamente con tinta de color negro y en letra imprenta, evite hacer tachones o enmendaduras, las fechas deben ser diligenciadas en números arábigos es decir: dd/mm/aaa y por último, diligencia cada uno de los campos establecidos, no dejar espacios en blanco. ���5�>���٫�f��|M3��Ԓ��-�q��[��lX �����]�is����я�O��ow��ss��?�nn���˻���m���cK�J�bM� r�65�r���e������G�h�!���K#>�@D巾4�2������k��>� �}x��p����7w-�����W�,��[�F���*��PK��r0��U�'�]{ȵ�W��S�'qm����=g_gl�tb~r@�D�>��úҷ-�o*��җ��D$��&M q89�O��j�T9��Qw7.ǖ��G�`� $;��)��l�u0����1�Eb�rb}���3n\� Wf�;����K�YC�_��L�u�K�pƔ�=q2[<9�wq/)ܷgpI�&q/Vj4�w@
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Por ello, los miembros de esta deben seguir al pie de la letra cada una de las directrices para que se garantice una correcta e ideal administración de datos. �������-� [�x*������gl��l��%)j9T^��8�ba*�2�~���U7�K���K�f��z��l�+.Ϻ��8�RC���,�J�� R^��,c��)�[\P a la información – Atención al Ciudadano, Comunicaciones Dependencias Teléfono: (601) 429 2631 - Línea gratuita nacional 018000-510258, Correo Institucional: atencionalciudadano@mineducacion.gov.co, Correo Anticorrupción: soytransparente@mineducacion.gov.co, Correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.co, ©Copyright 2021 - Todos los derechos reservados Gobierno de Colombia. Las características mínimas de documentos de archivo aplicable al SGD son: Contenido estable, equivalente funcional, forma documental fija y vínculo archivístico. Publicado en www.kitempleo.com.co 28 dic 2022. '{�}��a���0��h� ٨��� �t;{�ng��)Sdx��p�c�%�(�I����rq�kr)Ʌ����n珈���O����s�CN��T���I����5TIϭ���"-�ݞ�l���Tn�D�ȄKj�g�l�D������*���փ�m�E���-xͨ��e�û���Ӧ�|����n���� >K�q>�ifl�� >w|��
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Para la ejecución de la presente política es necesario tener en cuenta las siguientes premisas: Deben participar todos los colaboradores de la entidad. Transparencia y acceso